Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu smartorbit.pl oraz kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularza lub poczty elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest StartOrbit spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (StartOrbit sp. z o.o.) z siedzibą w Olsztynie, ul. Władysława Trylińskiego 2, 10-683 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001234782, NIP 7394032668, REGON 544530662, e-mail: kontakt@startorbit.pl. W sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się pod adresem kontakt@startorbit.pl.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i nazwa firmy oraz treść wiadomości.
• Dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki) w logach systemowych.
• Dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mail lub telefonicznej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytania).
• Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja obowiązków prawnych, np. podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane z zapytań przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi). [Do potwierdzenia: konkretne okresy retencji.]

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie serwisu i komunikację, w szczególności dostawcy hostingu i poczty (operator serwerów, na których działa smartorbit.pl) oraz dostawcy infrastruktury sieciowej. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Powiadomienia e-mail z formularza wysyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej dostawcy hostingu domeny (zenbox sp. z o.o.), a serwis działa na infrastrukturze serwerowej Hetzner Online GmbH — oba podmioty przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Serwis nie wykorzystuje plików cookies. Jedyną informacją zapisywaną w przeglądarce jest preferencja motywu (jasny/ciemny) w localStorage — nie zawiera ona danych osobowych i nie jest nigdzie przesyłana.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli odpowiedzieć na zgłoszenie.

9. Zmiany Polityki prywatności

Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej Polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem smartorbit.pl/polityka-prywatnosci.